TemizlikApp nedir?
Bir temizlik şirketinin günü çoğu zaman dağınık geçer: işler bir defterde, ekip listesi WhatsApp grubunda, faturalar Excel’de, alacaklar da banka dökümünde. TemizlikApp bu parçaları tek bir uygulamada birleştirir.
Uygulamayı bir yazılım firması değil, sahada çalışan bir temizlik şirketi hazırladı. Ekranlardaki her bölüm, Yeşil Temizlik’in gündelik işinde ihtiyaç duyduğu bir sorudan doğdu:
- Yarın hangi ekip hangi adrese gidiyor?
- Bu ay hangi müşterilere fatura kesilecek?
- Kimden ne kadar alacağımız var, hangi ödeme hangi faturaya ait?
- Geçen hafta kaç keşfe gittik, kaçı işe dönüştü?
“Kendi işimizde kullandığımız düzeni, sektördeki diğer firmalarla ücretsiz paylaşıyoruz.”— Yeşil Temizlik
Başlıca özellikler
İş takvimi
Günlük, haftalık ve aylık iş planı; keşif randevuları aynı takvimde.
Müşteri takibi
Müşteri listesi, keşifler, teklifin işe dönüşümü ve memnuniyet anketi.
Fatura ve cari
Gitmeli ve sabit faturalar, cari hareketler, müşteri bazında bakiyeler.
Ekip yönetimi
Hangi ekibin hangi işe gideceği, haftalık tablo ve maaş takibi.
Raporlama
Aylık özetler ve ofis verileri tek ekranda; işin gidişatı bir bakışta.
Bina ve ofis
Düzenli hizmet verilen bina ve ofisler için ayrı takip bölümleri.
1. İş takvimi ve keşifler
Takvimde her iş, müşteri adı ve giden kişi sayısıyla birlikte görünür. Renkler işin durumunu ayırır; keşif randevuları saatleriyle aynı güne düşer.
- Aylık görünüm, haftalar arasında hızlı geçiş
- Keşif randevuları saatleriyle takvimde
- Keşifler, Müşteriler, Dönüşüm ve Anket sekmeleri aynı yerde
- Arama, yenileme ve hızlı iş ekleme düğmeleri
İpucu: “Dönüşüm” sekmesi, verilen tekliflerin ne kadarının işe dönüştüğünü görmenizi sağlar.
2. Ofis takip: ekip, maaş ve rapor
Menüdeki Ofis Takip bölümü, düzenli işlerin ve personelin yönetimi içindir.
- Haftalık Tablo — haftanın işleri tek tabloda
- Hangi gün, hangi müşteri, kaç kişi
- Ekibe gönderilecek planın temeli
- Aylık — ay boyunca yapılan işlerin özeti
- Maaşlar — personel maaşlarının takibi
- Veriler ve Rapor — kayıtların dökümü ve özetler
- Aylık karşılaştırma
- Ofis bazında toplamlar
3. Fatura, cari ve bakiyeler
Temizlik şirketlerinde en çok zaman alan iş genellikle kimin ne kadar ödediğini takip etmektir. Bakiyeler ekranında her müşterinin alacağı ve toplam alacak en üstte görünür.
- Gitmeli Fatura: kesilmesi gereken faturaların listesi
- Sabit Fatura: her ay tekrar eden faturalar
- Fatura / Banka / Eşleştir: gelen ödemeyi ilgili faturayla eşleştirme
- Cari Hareket: tahsilat ve fatura geçmişi
Ekranın üstünde banka ve fatura bilgilerinin son güncellenme zamanı yazar; böylece bakiyenin ne kadar güncel olduğunu bilirsiniz.
Uygulamadaki bölümler
| Bölüm | Ne işe yarar? | Nerede? |
|---|---|---|
| Takvim | İşlerin gün gün planlanması, keşif randevuları, ekip sayıları | Takvim sekmesi |
| Keşifler | Fiyat vermek için yapılan keşiflerin listesi | Takvim › Keşifler |
| Müşteriler | Müşteri kartları ve geçmiş işler | Takvim › Müşteriler |
| Dönüşüm | Verilen tekliflerden kaçının işe dönüştüğü | Takvim › Dönüşüm |
| Anket | İş sonrası müşteri memnuniyeti | Takvim › Anket |
| Haftalık Tablo / Aylık | Ofis işlerinin haftalık ve aylık görünümü | Menü › Ofis Takip |
| Maaşlar | Personel maaşlarının takibi | Menü › Ofis Takip |
| Veriler / Rapor | Kayıtların dökümü ve özet raporlar | Menü › Ofis Takip |
| Gitmeli / Sabit Fatura | Kesilecek faturaların listesi; her ay tekrar eden sabit faturalar | Menü › Fatura & Cari |
| Bakiyeler | Müşteri bazında alacaklar, toplam alacak, banka ve fatura eşleştirme | Cari › Bakiyeler |
| Cari Hareket | Tahsilat ve fatura hareketlerinin geçmişi | Menü › Fatura & Cari |
Dağınık düzen ile TemizlikApp
| Defter, Excel, WhatsApp | TemizlikApp | |
|---|---|---|
| İş planı | Defter, WhatsApp grubu, ayrı ayrı notlar | Tek takvimde; ekip ve keşifler aynı ekranda |
| Müşteri geçmişi | Eski mesajlarda aranır | Müşteri kartında hazır |
| Fatura takibi | Excel listesi, unutulan faturalar | Gitmeli ve sabit fatura listeleri |
| Alacaklar | Banka dökümüyle elle karşılaştırma | Bakiyeler ekranında fatura–banka eşleştirme |
| Maaş ve ekip | Ayrı tablolar | Ofis Takip bölümünde |
| Maliyet | — | Ücretsiz |
Örnek şablonlar
Uygulamaya geçmeden önce de kullanabileceğiniz iki şablon. İlki takvimin tablo hali, ikincisi ekibe gönderilen günlük mesaj.
Haftalık iş planı şablonu
| Gün | Müşteri / iş | Ekip | Not |
|---|---|---|---|
| Pazartesi | Atlas — ofis temizliği | 3 kişi | — |
| Pazartesi | Çınar — boş daire | 3 kişi | — |
| Salı | Pusula — ofis temizliği | 3 kişi | — |
| Çarşamba | Keşif | — | 09:00 |
| Cuma | Mavi — inşaat sonrası | 2 kişi | — |
| Cumartesi | Petek — ofis temizliği | 2 kişi | — |
Ekibe günlük iş mesajı şablonu
GÜNLÜK İŞ PLANI — 16.10.2026
Ekip 1 (3 kişi)
08:30 Mavi — inşaat sonrası temizlik
Adres: ...
Not: cam çerçeveleri, silikon kalıntısı
Ekip 2 (2 kişi)
09:00 Petek — ofis temizliği
Adres: ...
Keşif
14:00 Yeni müşteri — boş daire (video istenecek) Nasıl kullanılacak?
- Uygulamayı açın ve giriş yapın.
- Müşterilerinizi ekleyin.
- Düzenli (ofis, bina) müşteriler
- Tek seferlik işler
- Boş daire, inşaat sonrası vb.
- İşleri takvime girin; her işe giden kişi sayısını yazın.
- Faturaları gitmeli ve sabit fatura listelerinden takip edin.
- Ay sonunda bakiyeler ve raporlarla durumu görün.
Sık sorulan sorular
TemizlikApp ücretli mi?
Hayır. TemizlikApp, Yeşil Temizlik tarafından temizlik şirketlerine ücretsiz sunulacaktır.
TemizlikApp ne zaman yayına girecek?
Uygulama çok yakında yayında olacaktır. Yayın tarihini Instagram hesabımızdan duyuracağız; WhatsApp’tan yazarsanız size de haber verebiliriz.
Kimler kullanabilir?
Ofis, bina, boş daire, inşaat sonrası gibi işler yapan temizlik şirketleri için tasarlanmıştır. Tek ekipli küçük firmalar da birden fazla ekibi olan şirketler de kullanabilir.
Hangi işleri tek yerden yönetebilirim?
İş takvimi ve keşifler, müşteri takibi, ekip ve maaş takibi, gitmeli ve sabit faturalar, cari hareketler, müşteri bakiyeleri ve raporlar aynı uygulamadadır.
Bu sayfadaki ekranlardaki firmalar gerçek mi?
Hayır. Tanıtım ekranlarındaki firma adları ve tutarlar örnek olarak hazırlanmıştır.